时常会有人问我是怎么管理时间的，今天来分享一下自己的生存经验，聊一聊如何变的有效率。

GTD

第一条，最为核心的便是GTD（Get things done），效率高低取决于规划能力和执行力。理论我不多说，我也吹不好，聊一聊自己平时的工作流程。

提醒事项

首先对于将要做的事情，放在一个提醒app中，比如Apple的「提醒事项」，在其中分为几个清单，包括眼前就要做的事情，也就是我的默认清单，一般生活中的琐事都可以添加到这里，通常都是叫Siri帮我定。

比如我常常会跟Siri说「明天下午两点半提醒我买垃圾袋」，然后到时候就可以看到提醒，这是比较快的方式。当然了Siri不是必需的，优秀一点的提醒app都可以智能识别你的内容，比如直接在「新提醒」中输入「下午两点买垃圾袋」，app就可以识别出下午两点，将其设为提醒时间，提醒内容为「买垃圾袋」。这样的app有很多，不一一举例。

除了默认清单，还有「工作学习」，用来提醒交作业和报告之类的。还有打卡清单，用于定期提醒我做某某事，不过这个目前被我用其他app取代了，稍后再聊。

「造作啊」这个清单，看名字也知道是放一堆被种草的东西，需要钱……

日历

很多人的日历app从来就真的只是看日期的，其实日历的功能也相当重要，对于可持续事项并且有确切时间范围的，则可以使用日历提醒。比如课程表，约会，会议等等都可以添加到日历中，并且同样需要分类别，这样可以在日程筛选时有所帮助。Apple自带的日历倒是也够用，但显然不是最强大的，好处就是同步方便呗。

日历可以添加提醒，在事件开始前一段时间通知自己，避免错过。除此之外还可以添加位置，合作者，备注等等。我的HavaTo日历放的都是我不得不做的事情，共享给了家人，家人就可以看到我的一部分日程，方便沟通。

备忘录

有些事情似乎用Reminder和Calendar都不合适，比如我想临时记一下我才申请的QQ号（我没申请我不是我没有……）这种情况就是不需要提醒，更不是日程，备忘录就很合适。自带的备忘录Notes我用的比较轻量，基本都是一些零碎的东西，但依然分了几个文件夹，分别是当前备忘录，归档（比如我彻底记住了QQ号就可以归档它），加密备忘录（比如我的服务器IP和密码之类的，可以锁起来）。

Trello

这是一个协作任务平台，只是用来做Reminder就有点大材小用，如果替代掉Reminder，又不如Reminder简洁直观，所以是需要共存的。

目前我的Trello有两个看板，「Survival」和「Vuelecube」，前者是个人生存的规划，也就是标题中提到的「生存」，后者是我的一个app项目。

如何协调好Reminder和Trello的使用也让我纠结了一阵。目前是这样的，Trello中建立了三个列表，第一个是「Spring」，对于我无法确定提醒时间的事项，会先放在Spring中，比如买新域名，我就是想买，但我最近没有打算。另外两个列表是「S1 Doing」和「S1 Done」，S1表示第一季度，比如我计划今年第一季度换新的眼镜，就在这里新建卡片，或者我觉得第一季度我就要买域名，我可以把Spring中的卡片拖到S1 Doing中。

当我有一天决定了，就是今天，我要换新眼镜，我就跟Siri说下午三点提醒我买新眼镜，建立提醒事项，完成这件事情后，将这个卡片拖到S1 Done中。当然啦，也可能我并没有决定具体的执行时间，只是今天逛商场看到了，顺便买了，之后日常检查看板发现这个事情完成了，直接拖到Done即可。

当第一季度过完，也就是愚人节的时候，新建S2 Doing和S2 Done，把S1 Done列表归档，S1 Doing中如果还剩余卡片，复制到S2 Doing中，然后归档。也就是传说中的，拖延症了。。。

另外一个看板就不多说了，类似的用法，只不过不按季度划分列表，而是按版本。

Trello还有很多功能，比如协作，当然其实这是最重要的功能，可以和小伙伴一起拖卡片。

笔记

笔记不同于备忘录，是真的要写很多字的。

笔记app也有很多，不好列举，只说我在用的Bear，还算比较轻量，但功能足够，我主要看重的是颜值，同步方便，以及支持Markdown。

笔记我通常分为自言自语，面试经历，技术分享，生活分享，草稿这几类，讲述如何记笔记的文章很多，不多说了。

记账

想要记账的初衷是，我时常搞不懂我xx钱都花哪去了。以前也尝试过记账，用过随手记之类的，这类app功能比较繁杂，还有社区功能，但并没有解决懒的记账的问题，很容易就放弃了。

EasyCost

半年前开始用EasyCost这个app，颜值可以，功能不多但是貌似够用。用了一段时间发现有一些硬伤，比如分类的名称居然是存成了字符串而不是一个关联关系。说人话就是我如果把「零食」分类改为「猪食」只会影响未来的交易，之前零食交易所属的分类还是零食，这特么就很智慧了，我跟开发者反馈过也没有回音，并且似乎挺久都不更新软件，放弃了。

支付宝记账本

后来我发现支付宝自带了一个记账本，每次用完支付宝几乎都不用改什么就搞定了，美滋滋。

不存在的，因为我还是要分类，但是大部分的消费都是默认「一般」这个分类，所以我每次都要手动改成「餐饮」等等，并且这样我就得非常依赖支付宝消费。让我最忍不了的就是数据不能导出，也不能按年查看，总之功能简陋了点，对于基金理财类的自动记账，记得莫名其妙，所以我也受不了了。

Money Pro

我决定花钱买个贵的，之前就看到这个app的iOS版要30软妹币，macOS版198简直贵。

这次我还是咬牙上车了，尽管这款app没有实现自动记账的功能，当然这其实很难做到，我的支付手段这么丰富，但它让我有了记账的乐趣。

首先颜值感人，尽管没有非常艳丽，但是足够好看了。这是我选软件的重要条件。

功能齐全，不多不少（突然觉得我写这种推荐，跟广告似的，还没广告费……不写了）

贴个图自己感受吧，所有的账户情况变得一目了然，所有的交易清晰可辨，可以做预算可以3D Touch快速记账，可以清楚地提醒自己很穷，非常穷，没有钱还负债。

之前提到的app全都有macOS版，这个我也打算入手，不过198还是有点贵，等等降价吧。

记账可以让我看到数据，就像看网易云音乐年终报告一样爽，可以记录自己的生活，可以追踪自己的账单，可以知道自己很穷。

习惯养成

这个方向的提升我还在探索，目前在用HabitMinder，颜值不用多说，丑的话我不可能用。这个app的思路是自己设定一个计划，比如预期每天喝2升水，设置三五个提醒，我每次喝了水记录一下多少ml，一天下来就可以看到是否达到目标。关键是，即使它提醒我喝水，我也可以因为手头忙不care，不会有应用角标来烦我，目标达不到也不会骂我，这样的好处就是我也不会容易放弃。慢慢坚持下来就可以养成个小习惯。

目前有3个习惯提醒，分别是喝水，俯卧撑，抢高铁票（春节抢票真的难）。

总结

这些生活体验，也许和蛮多人都差不多，但我想还是可以帮助一部分人启发思路。其实不仅仅是当前工作效率的提高，还可以用来记录生活。

当我突然想起两三年前我去过一个城市旅游，却记不起细节，我可以打开日历搜索到当时的日程安排。

当我元旦时看朋友圈刷屏支付宝年终报告不准确的时候，我可以翻翻自己的账单，分毫都不会差。

当我年末回顾自己的年度计划时，我打开Trello一看便知，又㕛叒叕有好多个计划被延期到新年了。