很多人眼里可能日历就是用来看日期的，或者看看最近有没有节日。而 Email 呢，自然是接受各种验证码以及垃圾邮件的。其实这两个东西，完全是可以提高生活质量的神器。

GTD 是个好东西

GTD，全称 Getting Things Done，维基百科将其译为「尽管去做」，英文好的自己体会一下。离开了中学，我们的事情变得复杂了起来，再也不是以前那样，每周固定五天满课，教室也不换，除了考试就没什么别的日程需要安排。最明显的变化，大学的课程上课地点是不同的，也不是每天每节都有课，所以很多人会下载一个「课程表」类的 APP，来方便自己查看课程。

除此之外，可能还会有各种社团活动，朋友聚会，考试测验等事项需要处理。事情少的时候用脚趾头记住就可以了，但随着事情越来越多，我们不得不采用一些工具，比如「TO-DO」类 app，或者纸质 sticker 之类的东西。

但往往事情不会如此轻松地处理完毕 ，有些是需要耗时的，需要查看事项之间是否时间冲突。而有些事情不需要提醒，只是要记住一些灵感或者较大篇幅的信息。仅有 TO-DO 类是不够的，这时候可能就需要 GTD 系统了。

GTD 是一种时间管理方法，也是一本书的名字。

把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现，而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做（或者不做）的事情直觉的选择。 —— Wikipedia

这本书内容详实有效，边读边学着去做，会受益良多。简单说，你需要日历，待办事项，备忘录三类 app 协调工作，对应 Apple 全家桶的 Calendar，Reminder 和 Notes，以及 Google 的 Calendar 和 Keep（包括提醒和记事）。微软应该也有一套，我就不调研了，以及 Omni 家族「贵的上天」套餐。但其实你要明白，无论用什么工具，最重要的是 get things done，不要为了用工具假装很高效却一直拖延。

这里不多强调 GTD 的整套流程，只针对日历说一说吧。

日历

先晒一下上周的日程

方便安排日程

最基础的功能就是安排日程，使用日历可以设定事件（event），可以设定何时做什么事情，预计耗时多久。如果别人问你，这周五有空吗？你只需要看看日历便可以回答。如果你不常用它，那么你可能要在脑子里遍历一下最近的事情，发现周五是有空的便答应了。到了周五突然想起来还有别的事，喊爸爸也救不了你。

当有些事情冲突的时候，你也可以清晰地了解这些事情是如何冲突的，是否可以调整时间以兼容，或是直接拒绝掉一些事情。比如你收到一份面试通知，便开始安排日程（如果你使用的操作系统有一丢丢智能，从其他 app 中便可以自动发现事件，提示你要不要创建。）然后发现和课程冲突了，这时候可以比对一下，是这门课重要还是面试重要，尝试沟通更改面试时间还是更改上课时间。如果是固定课程基本上你是别想改了，如果是自己约的什么尬舞兴趣班，就可以尝试沟通调整时间。

不同类别的事情要用不同的颜色。 我认为工作的日程更加要紧，所以用了红色，课程也比较要紧就用了橙色，而节假日什么的就用了很「安全」的蓝色。我还有个分类叫「健康生活」，通常看电影，聚餐，玩耍之类的都会放在这里，用了个紫色，以示我的直男身份。

事件可以设置起始时间以及重复方式，还可以设置定时提醒或定位提醒。比如我设置了下午两点在某酒店参加面试（？？？），然后日历会自动计算到达目的地需要多久，提前提醒我该出发了，日历似乎还会考虑路线的交通状况以调整时间。

课程表

如果使用课程格子，超级课程表之类的 app，则无法方便地和其他日程一起安排，再加之这类 app 功能冗余，基本是本末倒置的，我就写了个脚本生成课程表日历。可参考 Ruby 爬取教务系统生成课程表。

这样我就可以把所有的事项统一在日历中了。

自动日记

好吧没那么高端，并不会自动生成日记，只是说所有的日程会被记录下来，日后（？？？）想要查看曾经做的事情，打开日历搜索一下便可。比如刚刚翻了一下，发现 ex 两年前邀请我不可描述我居然没看到，感慨一下。

多账号

因为我用 iOS 和 macOS，所以就直接用了 iCloud 账号来管理日历。其实自带的日历 app 也是支持其他账号的，比如 Google。

第一个账号是我的个人 Gmail，我暂时隐藏了这个账号的两个日历。第二个则是我的公司邮箱，第三个是 iCloud 账号，此外还有登录 Facebook 后生成的活动日历。哦对了，生日日历是从联系人信息中自动提取的，如果你新建联系人的时候还添加了对方的生日信息，便会在这里显示。

说到 Gmail，其实 Google 的全家桶服务的确很不错，比如 Gmail 和 Google Calendar 的深度整合就很方便。

Email

这里强烈推荐 Gmail，我用了很多年的 QQ邮箱，理论上足够用了，有空看一看收件箱，简单的处理一下，也没什么重要的邮件。

邮件应该怎么处理

我知道很多人对邮件是不太处理的，最多就找工作的时候注意一下，不想看的连「标记为已读」都懒得点一下，然后收件箱里各种邮件，垃圾的，不垃圾的，字体加粗的，有小红点的等等，看到我强迫症都犯了。

之前用 QQ邮箱，我的策略是将邮件放到不同的分类文件夹，但这导致手机上不推送了。我用的是自带的 mail，不是 QQ邮箱 app，这个太丑。后来改用加标签的方式，所有的邮件都放在收件箱，然后有各种标签区分，但还是比较麻烦，因为第三方邮箱软件并不识别。

最后，相信 Gmail 的哲♂学，所有邮件发过来到收件箱，如果处理完了就存到 Archive 文件夹，如果需要过段时间处理，则存到 Later 并定时提醒，如果很重要则 pin 到顶部。这样处理后，收件箱通常都是空的，表示邮件全部处理完啦，一身轻松。而标签这个东西并不需要手动添加，直接搜索条件，然后存为智能文件夹即可。这些过程似乎看起来麻烦的多，但其实并不会！因为我要推荐 Inbox 了！

Inbox 是 Google 出品的一个管理 Gmail 的 app，非常之良心，颜值爆表，功能强大，操作简单。比如要归档一个邮件，右划即可，要延时处理，左划就行！它还会给你一些建议的处理时间。关键是动画好看又丝滑，可能我还是个颜狗吧。像幺六三那种满脸广告的邮箱我就不吐槽了，QQ邮箱的界面设计也比较落后，功能欠缺并不好用。

收件箱里为空的时候会给你一个大大的晴天，恭喜你处理完了所有的邮件。

移动端的 Inbox 和网页版没差，都支持多账号，点击或者划动头像即可切换。最关键的是推送无延迟，因为是使用了 APNs，所以不用科学上网都能收到推送。

其他还有什么智能搜索，智能分类，快捷键就不赘述了，使用中慢慢体会吧。

日程邀请

在日历中，其实是可以邀请别人的。默认情况下，如果有人邀请你的 iCloud 账号参加什么活动，你便可以收到日历的推送，说谁谁谁邀请你参加活动，你可以选择接受，拒绝或不确定。

这也是你常常会收到澳门赌场邀请的原因，不管你选择哪个，都会给对方回应。赌场收到你的回应，便知道了你是活的，下次换个马甲还会给你发，而你如果直接无视，它就一直在那显示也挺烦的。粗暴的解决方案就是关掉日历功能，这太粗暴了。所以你可以去 iCloud web 版设置日历通过邮件邀请，这样就会改为给你发邮件了，剩下的就交给邮箱的 anti-spam 能力了。

但其实工作中这个功能非常实用。

我收到这样的邀请，但我这个时间没空的，所以就拒绝了。这个操作是在邮箱中完成的，这个事件会同步到我的 Google 日历中，显示为已拒绝（可隐藏掉）。这样整个日程安排就很清晰了。对方也会了解到哪些人没回复，哪些人参加或者不参加。

企业内部

工作之前，在全国 top250 的我校，日常并不会频繁使用邮件，更不会用到日历邀请之类的功能。不过在公司，邮件确实是太多太多了。

每天都能收到十几二十封内部邮件，有些是与我并没什么关系的，比如 iOS 组给大家推送内部测试新版本，我都是看了主题就右划归档。有些是邀请我参加什么讨论会，或者团建活动之类的，我要根据自己的日程安排来决定是否接受。有些是我也要写的，比如每周总结。

所以处理邮件是一定要学会的技能。每当我处理完看着收件箱的大太阳，就觉得自己屌屌的。

最后

能说的我都说了，我和你就这样吧，以后我们邮件联系。